招生志愿者协会简介
协会全称：罗定职业技术学院招生志愿者协会，简称罗职招协，属于志愿公益类学生社团，隶属于罗定职业技术学院招生办。服务于广大考生与家长，致力于展现罗定职业技术学院形象与罗职院学子风采，是连接高中、大学和社会的重要纽带。本协会的宗旨是：提高罗定职业技术学院知名度，让更多优秀学子选择罗定职业技术学院。本协会充分发挥大学生招生宣传的主体性，增强招生宣传的亲和力、感染力和接受度，为罗定职业技术学院争取更多的优质生源。以服务考生为根本，亲近考生及考生家长，提供招生咨询服务，使其及时了解我校各项招生政策及最新招生动态；积极开展各项招生宣传相关活动，多渠道、全方面、多层次地展现我校各方面风采；在招协大家庭中团结和引导同学们成为热爱祖国、符合新时代、新青年要求的合格人才，促进同学们德、智、体、美、劳全面发展。
部门职责：
本协会设有四个部门：会长部、信息技术部、外联宣传部、综合事务部
会长部的职能：
1.开展日常工作和具体活动并全面监督；
2.决定会员的吸收和除名；
3.调整机构设置、人员分配；
4.召集和主持会内会议；
5.代表本协会签署有关重要文件；
6.处理其他日常事务；
7.协调各部门开展工作；
8.掌握各部运作情况，主动向指导老师汇报会内情况；
9.出席学院社团联合会各学生社团负责人例会并与其他学生社团密切沟通、合作。
信息技术部职责：
1.负责更新、维护、管理学院招生办微博、微信、QQ等宣传媒介；
2.协助招生办老师做好校内文字材料、图片材料、视频材料的整合，为招生各项工作及活动提供材料储备；
3.协助完成招生宣传（海报、横幅标语、网络宣传广告）的策划、制作和管理工作；
4.联合外联宣传部完成招生宣传咨询活动前期的宣传工作、活动的照片及视频拍摄；
5.协助老师完成招生宣传画册、学院形象宣传图片及视频的设计工作；
6.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；
7.为招协其他部门宣传工作提供必要技术支持。
外联宣传部职能：
1.协助组织、管理招生咨询电话及线上咨询、面对考生及家长的各项线下宣传等工作；
2.在招办开展的其他各项招生宣传活动中发挥核心作用；
3.协助招办及时归纳、反馈考生及家长咨询问题；
4.向外展示学校学生的真我风采，努力提高罗定职业技术学院在社会上的知名度；
5.为招生志愿协会各项活动筹集资金；
6.负责组织策划招生宣传工作志愿者活动；
7.联合综合事务部完善“招考咨询问答信息库”；
8.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作。
综合事务部职能：
1.负责协助策划、统筹、协调协会内部各项事务，负责本协会稳定运行；
2.负责管理协会成员，定期完成招新、培训、考核、评优等工作；
3.协助做好各项大型招生宣传活动组织工作；
4.负责处理协会的全面日常考勤、会议记录本、通知、办公事务管理工作，协助组织协会培训、考察等工作；
5.负责协会财务工作，整理、保存协会内部所有人员的档案；
6.及时与各部门联系，协调各部门关系，检查、通报各部门的工作情况；
7.收集并存档各部门总结、计划，协助理事会起草修订志愿团的工作计划、总结、通知等文书；
8.完成招录期间考生及考生家长的电话、网络、现场咨询接待工作；